Как составить план на день и следовать ему: шаблон и примеры

Что должно быть в плане на день?

Начни с дела, которое двигает главную цель. Добавь то, что обязательно сегодня: срок, встречу, счёт. Затем одно мелкое дело, которое снимает трение. Получится от трёх до пяти строк.

Размер списка важнее содержания. Список длиннее твоих сил приучает его игнорировать. Список, который ты закрываешь четыре дня из пяти, учит ему доверять. Прежде чем добавить шестой пункт, спроси себя, что ты уберёшь ради него. Если ответ «ничего», пункт идёт в список «потом».

Как составить план на день по шагам?

Лучше делать это вечером накануне, чтобы утром не тратить силы на выбор.

1. Выпиши всё, что висит в голове, в одну заметку.
2. Вычеркни то, что неважно или должен сделать кто-то другой.
3. Выбери дело для главной цели и поставь его первым.
4. Добавь обязательные дела со сроками.
5. Оцени каждое в минутах и прибавь четверть про запас.
6. Сравни сумму со свободным временем и сократи лишнее.
7. Запиши первое действие на завтра.

Какие дела не нужны в плане?

Часть пунктов лучше вынести: так дневной список остаётся коротким.

• Проекты. «Переделать сайт» — проект, а «выбрать главное фото» — дело.
• Расплывчатые желания вроде «стать организованнее».
• Дела, где ты ждёшь ответа от других. Для них заведи список ожиданий.
• Всё без срока и без срочности. Оно идёт в список «потом».
• Привычное, что ты и так делаешь, например чистку зубов.

Как сформулировать дело, чтобы его сделать?

Начинай с глагола и называй видимый результат. «Налоги» провоцирует откладывание, а «собрать три документа для налогов в одну папку» подталкивает к действию. Добавь время: «15 минут».

Если дело три дня подряд остаётся в списке, оно слишком большое или расплывчатое. Раздели его или выясни, что именно мешает. Подробнее об этом в статье как перестать прокрастинировать.

Когда в дне делать каждое дело?

Привяжи каждое дело ко времени суток. Шаг к цели поставь на ту часть дня, когда у тебя больше всего сил и меньше всего отвлечений. Встречи остаются там, где назначены, а мелкие дела уложи в окна между ними.

Если хочешь планировать жёстче, поставь для главного дела блок на 25–60 минут по таймеру. О таймере читай в статье про метод помидора.

Как закрыть день?

Потрать две минуты вечером. Отметь сделанное, перенеси несделанное на завтра или в список «потом» и запиши первое дело на завтра. Утро с уже выбранным первым делом убирает самую частую причину задержки.

Задай один вопрос: как прошёл день — слишком тяжело, нормально или слишком легко? Ответ подскажет, какой длины должен быть завтрашний список.

Сколько времени тратить на составление плана?

От двух до пяти минут. Если ты полчаса оформляешь список, ты планируешь вместо того, чтобы делать. Держи одно место для списка, а не четыре. Многие ведут одну заметку «входящее» для мыслей и каждое утро переносят три-пять пунктов в дневной список.

Что делать с повторяющимися делами и привычками?

Повторяющиеся дела, например оплату аренды первого числа, лучше завести в напоминания или календарь, чтобы они появлялись сами. Формируемые привычки можно ставить в список одной строкой, но не больше одной-двух, иначе список заполнится рутиной.

Что делать, если день пошёл не по плану?

Сдвинь оставшиеся дела вперёд и сбрось самое неважное. Сохрани главное дело: именно его стоит защищать от всего остального. Вечером запиши причину: затянулась встреча, оценка времени была занижена, пришло срочное. В следующий раз заложи больше запаса. Если срыв случается три дня подряд, делай список короче, а не требуй от себя больше дисциплины.

Как проверить, что план работает?

Посчитай, в скольких днях из пяти ты закрыл список. Если в четырёх и больше, план подходит. Если меньше, сократи его на два пункта или добавь запас времени. Через две недели такого учёта ты поймёшь, сколько дел помещается в твой реальный день, и начнёшь составлять списки точнее без лишних усилий.

Сколько дел помещается в реальный день?

Посмотри на свободные часы честно: сон, работа, дорога и быт съедают большую часть суток. Для большинства людей остаётся от полутора до трёх часов на личные дела. В них и укладывается список.

Как помогает M6?

В M6 вкладка «Сегодня» показывает три действия, которые берутся из маршрута к твоей цели. У каждого есть причина «Почему сегодня?» и время. Действие можно перенести, пропустить с причиной или добавить своё. По умолчанию три действия, а в настройках лимит можно поднять до четырёх или пяти, выбрав бюджет времени 20 минут, 45 минут, 1 час или 2 часа. Вечером приложение спрашивает, как прошёл день.